Müşterilerinize gelen E-tebligatları sizin takip etmeniz yerine Hattat Müşavir takip ediyor. Nasıl mı? Müşterilerinize gelen e- tebligatlar otomatik olarak sürekli sorgulama yapılıp masaüstü ekranınıza ve mobil uygulama aracığı ile telefonunuza uyarı bildirimi vermektedir. Böylece müşterilerinize gelen E-tebligattan anlık haberiniz oluyor.
Biliyorsunuz ki BA BS formu siz değerli Müşavirlerimizin büyük bir belası. Biz bu belayı kolaylaştırmak için buradayız. En az iki elemanınız 2 gün 3 gün elinden telefon düşürmeden mutabakat yapma derdinde. Biz dedik ki bu işe el atalım. Attık ve yaptık. Öncelikle BDP programından veya kullanmış olduğunuz muhasebe programından .xml uzantılı dosyalarınızı oluşturuyorsunuz ve bu dosyaları hepsini bir seçerek sisteme yükleme yapıyorsunuz. Ve gönder dediğiniz zaman tüm firmalara mailiniz düşmekte olup mutabakatlarınızı sadece 1 dk içinde halletmiş olursunuz. .xml uzantısının yanı sıra .xls(Excell) , manuel ekleme ile de dosyalarınızı yükleyebilirsiniz.
Hemen hemen Müşavirlerimizin genelinin yaşadığı bir diğer sorunda İşçi Raporları. Müşterilerinizin çalışan elemanların aldıkları raporları anlık veya süresinde işverene getirmemektedir. Getirmiş olsa bile işveren size vermemektedir. Haliyle yaptığınız işlemleri bozup yeniden zaman sarf etmeniz gerekiyor. Biz bu işi toplu olarak çözdük. Tek tık ile bütün firmalarınıza ait elemanların almış olduğu raporları liste halinde karşınıza getirdik. Böylece onaylaması da size kaldı.
Sistemimiz Yapay zeka sayesinde Onay Bekleyen, Cezalı ve 2 günden az Raporları gece otomatik çekmektedir.Sabah bilgisayarı açtığınız zaman mükelleflerinizin çalışanlarının almış olduğu raporları karşınıza bildirim olarak getirir. Bu sayede sizin yerinize Hattat Müşavir takip etmiş olur.
Hemen hemen Müşavirlerimizin genelinin yaşadığı bir diğer sorunda İşçi Raporları. Mükelleflerinizin çalışan elemanların aldıkları raporları Hattat Müşavir Programı sayesinde tek tıkla onaylama işlemini yapabilirsiniz. Onayladığınız E-Raporları Dökümünü alabilirsiniz. Onaylı Raporlar bölümünden Hattat Müşavirden veya E-Rapor sisteminden onayladığınız tüm raporları görebilirsiniz.
Sistemimiz Yapay zeka sayesinde Onay Bekleyen veya Onaylanan tüm raporları gece otomatik çekmektedir.Bu sayede sizin yerinize Hattat Müşavir takip etmiş olur.
Firmalarımıza vermiş olduğunuz tüm beyannameleri tek tıkla ister manuel olarak ister otomatik olarak indirebilirsiniz. Ve indirince beyannameleri ilgili firmaların beyannameler modülüne atarak saklamaktadır. Bu beyannameleri Firmalarınıza vermiş olduğunuz şifre ile mobil uygulamadan firmalarınız bile görebilmektedir. Tek tıkla beyannameleri e-mail gönderebilirsiniz. E- beyannamelerinizi ister indirebilir, isterseniz toplu olarak yazdırabilirsiniz.
Firmalarınıza vermiş olduğunuz bütün E-bildirgeleri hizmet listelerini otomatik olarak sistem indirip firmaların içerisinde ilgili yerlerine atıyor. Burada yapmanız gereken sadece Firmalarınıza e-mail gönderebilirsiniz . E- bildirgelerinizi ister indirebilir, isterseniz toplu olarak yazdırabilirsiniz.
Evet işte hepinizin ödeme gününde çektiğiniz zorlukları çok basit bir hale getirdik. Hattat Müşavir ödeme listesini otomatik hazırlamaktadır. Ay ay yıl yıl geriye dönük tüm ödemeleri tek tıkla görebilirsiniz. Nasılmı ? Hattat müşavir otomatik olarak e- beyanname, e-bildirge,muhasebe ücreti,bağkur,Ek hizmet ücretini otomatik olarak çekip ödeme listesini kalem kalem hazırlamaktadır. Ve bu ödeme listesini yazdırabilir,mail atabilir ve üstelik anında o ayki tüm tahakkukları yazdırabilirsiniz.
Depolama alanınızın yükünü biz aldık. Firmalarınıza ait tüm mali verilerinizi ( Ticaret sicil gazetesi, oda kayıt beyannamesi, ticaret sicil tasdiknamesi, kapasite raporu,sanayi sicil belgesi, imza sirküleri, kimlik fotokopileri, mizanlar, bilançolar, gelir tabloları vb.) Firmalarınıza ait bütün evraklarınızı tarattırıp Hattat müşavire tek hamlede ekleyebilirsiniz ve bu verilere istediğiniz zaman evde, işte ve dışarıda ulaşabilirsiniz.
Kısa yollarla Firmalarınıza ait Vergi borç sorgulama, Vergi borcu yoktur yazısı, Güncel vergi levhası, E-haciz sorgulama, E-yoklama sorgulama, Sgk borç yoktur yazısı ve Mükellefiyet yazısı vb, tek tıkla temin edebilirsiniz. Mobil İos ve Android uygulamalarımızla istediğiniz her yerden yukarıda belirtiğim online işlemlerinizi yapabilirsiniz. Firmalarınıza kullanıcı adı ve şifre tanımlaması yaparak, Firmanızda Mobil uygulamayı indirip, sizin tanımlamış olduğunuz kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapabilir ve yukarıda belirttiğim işlemleri mobil uygulamadan temin edebilir ve değerli zamanınız size kalır.
İos ve Android uygulamalarımızla firmalarınıza ait Beyanname, E-bildirge, E-vizite ve E-tebligatlarına istediğiniz zaman cep uygulamasından girip temin edebilir veya firmalarınıza gönderebilirsiniz. Mobil uygulamanıza Firmalarınıza gelen E-tebligat ve E-viziteler bildirim olarak cep uygulamasına uyarı verir. Firmalarınıza kullanıcı adı ve şifre tanımlaması yaparak, Firmanızda Mobil uygulamayı indirip, sizin tanımlamış olduğunuz kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapabilir, kendisine ait Beyanname, E-bildirge, E-vizite ve E-tebligatlarına erişim sağlaya bilir, firmanıza ait gelen E-tebligat ve E-vizite firmanızın mobil uygulamasına da bildirim olarak düşer.
Eczacı olan firmalarınızın bir sefere mahsus ecza depo şifrelerini sisteme tanımladıktan sonra firmalarınızın ecza depolarından almış olduğu alış fatura dökümlerini kullanmış olduğunuz programınıza göre entegre etmektedir. Ve böylelikle fatura unutma ve zaman sarf etmeden otomatik olarak kayıtlarınıza aktarabileceksiniz.
Mükellefinizin ;
1-Stok-Maliyet Hesabı
2-Direkt Gider Hesabı
3-Satılan Mal Bedeli
4-Satışlar-Hasılat
5-Diğer Gelirler
Yukarıda sıralamış olduğum bilgileri girdiğiniz zaman mükellefimizin Kâr-Zarar Hesaplamasını ve Dönem Kârından Vergi Hesaplamasını bıratkın sizin için Hattat Müşavir yapsın. Bu sayede zamanınız size kalsın.
Sahte veya Muhteviyatı İtibariyle Yanıltıcı Belge Sorgulama ekranı açılmıştır. Ana sayfada Görebilirsiniz, Sorgulama yapabilmeniz için MM Ofis Bilgileri bölümünde bulunan E-Birlik Kullanıcı adı ve şifrenizi tanımlamanız gerekir.Tanımlama yaptıktan sonra Sahte veya Muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge düzenleyen firmaları vergi no veya Unvan girerek sorgulayabilirsiniz.(Sorgulama için en az 3 karakter yeterlidir)
Ana Sayfada bulunan Sorgulamalar Bölümüne Ticaret Sicil Gazetesi Sorgulama eklenmiştir. Ünvan girerek sorgulama yapabilirsiniz.
Mükellef kartlarının içerinde bulunan Online sorgulama bölümüne Ticaret Sicil Gazetesi sorgulama eklenmiştir. Müşteri bölümünde bulunan Ticaret Odası İli, Ticaret Sicil No bilgilerini girdikten sonra tek tuşla mükellefinizin Ticaret sicil Gazetesine erişim sağlayabilirsiniz.
1-Bundan böyle, mükelleflerinizin kesmiş olduğu E-ARŞİV faturalarını tek tek aramakla uğraşmayın.
Hattat Müşavir ile Mükellefleriniz kesmiş olduğu E ARŞİV faturalarının, tek seferde sorgulayabilir, toplu ya da tek tek indirebilir, yazdırabilir e-mail ve whatsapp seçenekleri ile tanımlı olan ya da anında tanımlayabileceğiniz mail adresine gönderebilirsiniz.
2- Mükelleflerinizin kesmiş olduğu E-arşiv Faturalarını Excel ortamına aktarabilir, Kullanmış olduğunuz Muhasebe programlarına, hiçbir adet sınırlaması olmadan entegrasyonunu yapabilirsiniz.
3- E-ARŞİV PORTALI na Siz ya da yetki verdiğiniz Mükellefiniz şifre girmeye gerek kalmadan Hattat Müşavir üzerinden kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
4- Kesilmiş olan E arşiv faturalarının, girmiş olduğunuz tarih aralığında onaylı, iptal, silinmiş,onaylanmamış olarak filtreleme yöntemiyle ayrı ayrı görme imkanına sahip olacaklasınız.
5- E-arşiv Faturaları sistem sunucularımız da güvenli bir şekilde 10 yıl saklanmaktadır, Daha fazla özellik için Mükellef kartı içerisinde E-Arşiv Fatura işlemleri bölümünü incelemenizi öneririz.
Mükellef kartı içerisinde bulunan Kesilen E-Arşiv Fatura Sorgulama Kısmına Kesilen E-Arşiv (Bs Excel) İndir seçeneği eklenmiştir. Böylece, Mükellefiniz adına düzenlenen E-arşiv faturaları içerisinde, 5.000,00 ve üzeri mal ve hizmet faturalarını Excel formatında döküm yaparak, kontrollerinizi sağlayabilirsiniz.
OFİS İÇİNDE İŞ BÖLÜMÜNÜN YAPILMASI BÜNYENİZDEKİ PERSONELLERİN YAPILACAK İŞLERİN TASNİFİ,TAKİBİ SONUÇLANDIRILMASI VE KİM HANGİ İŞİ NE DÜZEYDE TAMAMLAMIŞ OLDUĞUNU GÖRMENİZİ, SONUÇLANAN İŞLER İÇİN SMS YA DA MAİL YOLUYLA BİLGİLENDİRİLMENİZİ
-KIRTASİYEYİ ORTADAN KALDIRMAYI
-BÜRONUZUN KURUMSALLIĞINA KATKI SAĞLAMAYI HATA ORANINI AZALTMAYI
-OFİS ÇALIŞMASINI PROGRAMLAMA, ZAMAN YÖNETİMİ, BÜRO MALİYETİNİN DÜŞÜRÜLMESİNE KATKI SAĞLAMAYI , PERSONEL SORUMLULUĞU VE İŞ BÖLÜMÜNDEKİ ADALETİ SAĞLAYACAĞINIZI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ BİR YAZILIMI SİZLERE SUNMAYI HEDEFLEDİK.