Bilgisayarın çökmelerinde veya Harddisk’in bozulması gibi durumlarda Ymm Otomasyon’in yeniden yüklenmesi gerekmektedir. Sonrasında güncellemelerin yapılması gerekmektedir. En son olarak alınan yedeklerin geri yüklenmesi ile veri kayıpları ortadan kaldırılmaktadır. Sonuç olarak Ymm Otomasyon programını düzenli olarak yedeklemenizi tavsiye ederiz.
Ymm Otomasyon açılışında yeni sürüm uyarısını otomatik verir. Bu mesaja hayır diyerek Sürüm uyuşmazlıkları dışında programı çalıştırabilirsiniz. Ama yapılan çalışmalar o sürümdeki ayarlara göre yapıldığı için mevzuat değişikliklerinden veya düzeltilen modüllerden faydalanamazsınız ve sorunlu işlemler yapmış olabilirsiniz. Bu nedenle Ymm Otomasyon kurulu makinelerinizde programın güncellemelerini kesinlikle yapınız.
Ymm Otomasyon güncelleme işlemlerini güvenlik altına alınmış kendi ortamından paketlenmiş dosyalarla yapmaktadır. Güncelleme asistanları sitede mevcut dosya ile bilgisayara indirilen dosyayı karşılaştırmadan ve sağlıklı indirilip indirilmediğini, indirme esnasında her hangi bir müdahaleye maruz kalıp kalmadığını teyit etmeden güncelleme yapmaz. Bozuk, hasarlı veya diğer herhangi bir müdahaleye maruz kalan dosyaları sağlıklı indirmediği sürece güncelleme işlemini gerçekleştirmez.
Ymm Otomasyon ile yapacağınız satış veya yenileme sözleşmeleri, programın sözleşme tarihinden itibaren bir yıl içerisinde güncellemelerden ve teknik servis hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Yenilemesi yapılmayan veya iptal edilen programlarda ana makineyi arşiv olarak ömür boyu kullanabilir. Yeni güncellemelerden ve teknik servis hizmetinden faydalanamaz.
Ymm Otomasyon’in altyapısında Microsoft ürünleri ile entegredir. Programı sağlıklı bir şekilde kullanabilmek için Microsoft Office paketlerinden birini temin etmeniz gerekmektedir. Ancak Almış olduğunuz tüm raporların Open Office ve genel kabul görmüş standartlarda aktarım işlemini zahmetsizce yapabilirsiniz.
Ymm Otomasyon’in kurulumu yaklaşık 100 MB alan kaplar. Sunucu bilgisayarda ise Veritabanı olarak MSSQL SERVER 2012 ve Sonrası ile uyumlu çalışmak üzere tasarlanmıştır. MSSQL'in kapladığı alan ise 1 GB civarındadır. Programa girilen veri sayısıyla doğru orantılı olarak bu boyutlar artmaktadır. istemcilerde SQL Server kurulmasına gerek yoktur